VIP Events & politische Veranstaltungen

Gehobene Veranstaltungen und repräsentative Events mit nachhaltigem Wert bedürfen besonderer Planungssorgfalt und Vorbereitung. Wir vom Müller & Bünker Veranstaltungsmanagement wissen, worauf es bei exklusiven Veranstaltungen ankommt und beraten und betreuen Sie und Ihre Gäste fachkundig. Unsere Leistungen bieten wir wahlweise einzeln oder im Gesamtpaket an.

 

VIP Events – Unsere Leistungen im Überblick

✔  Abstimmung der Zielsetzung und Eventplanung

✔  Eventkonzeption

✔  Teilnehmermanagement

✔  Organisation der Veranstaltung

✔  VIP Betreuung Ihrer Gäste

✔  Budgetüberwachung

 

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Richtig gute Veranstaltungen sind mehr als Grußworte, Showact, Catering und Feuerwerk. Richtig gute Veranstaltungen…

…haben ein Ziel

VIP Events sind ein beliebtes Marketing- und Netzwerkinstrument. Sie erreichen Kunden, Wunschkunden und Partner in einem verbindenden Erlebnis. Als Veranstalter eines exklusiven Events können Sie auf kreative Weise Ihre Ideen illustrieren, ein Image transportieren und Ihre Mitarbeiter und Produkte in Szene setzen. Natürlich kosten Veranstaltungen Geld – und das ist auch gut so, denn egal, welchen Eindruck Sie bei Ihren Gästen hinterlassen möchten, „billig“ gehört in der Regel nicht dazu.

Eine klare Zielsetzung und eine darauf abgestimmte geschickte und kreative Konzeption sollten  immer die ersten Schritte auf dem Weg zu VIP Events sein. Wen möchten Sie erreichen? Was möchten Sie aussagen? Möchten Sie Tradition vermitteln, für Innovationen werben, zum Diskutieren einladen – was passt zu Ihnen? Nur wenn Ziel und Konzeption im Einklang miteinander stehen und in der Umsetzung Wiederhall finden ist Ihr Geld gut investiert.

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…orientieren sich an den Bedürfnissen ihrer Gäste

Je nachdem, wer die Zielgruppe Ihrer offiziellen Veranstaltung ist muss sich auch das Konzept anpassen. Sie möchten sich beispielsweise besser politisch vernetzen und haben Abgeordnete und andere politische Vertreter auf Ihrer Wunschgästeliste? Dann sollte das Veranstaltungsthema einen Bezug zur politischen Agenda haben und Datum, Uhrzeit und Länge Ihrer Veranstaltung sollten auf den engen Sitzungs- und Terminplan Ihrer Gäste abgestimmt sein.

 

Auch Ansprüche an Protokoll, Vorab-Informationsmanagement, Personensicherheit, und vieles mehr müssen in Bezug auf politische Veranstaltungen bedacht sein. Manchmal kann ein kreativ und interessant konzipierter Spättermin oder ein Frühstück Ihren Zielen besser dienen, als eine abendfüllende Gala. Letztendlich sollten Ihre Gäste stets das Gefühl haben, dass Ihre Anliegen, ihre Arbeits- und Lebenswelt verstanden und Ihnen die Teilnahme so unkompliziert wie möglich ermöglicht wird.

vip-event-politische-veranstaltungen-detailplanung…sind bis ins Detail durchdacht

Man sollte meinen, Warteschlangen, ermüdende Reden-Arien, holprige Abläufe, schlecht seh- oder hörbare Programmbeiträge oder die Zuschauer blendendes Bühnenlicht seien No-Gos für professionelle VIP-Veranstalter. Dennoch erlebt man diese und noch viele andere typische Fehler immer wieder, selbst auf den prestigeträchtigsten Veranstaltungen. Dann gewinnt nicht nur der Veranstaltungs-Profi den Eindruck, dass sehr viel mehr Wert auf spektakelige Showeffekte oder eine möglichst lange Liste prominenter Redner-Namen gelegt wird, als auf das Erlebnis der Gäste. Wenn der Sender sich wichtiger nimmt, als die Empfänger, die er erreichen möchte, warum sollten Gäste dann davon ausgehen, dass sie ihrem Gastgeber wichtig sind? Es sollte sich also bei jedem Programmpunkt in den Gast hinein versetzt und die Frage gestellt werden: Was brauche ich jetzt und was wünsche ich mir? Meist erinnert man sich viel länger an das zur genau richtigen Zeit gereichte Zitronenwasserschälchen als an die exzellente Garnele.*

…haben ein exzellentes und unaufdringliches Gästemanagement

All die vielen organisatorischen Dinge, die im Hintergrund laufen, gehören auch genau da hin: in den Hintergrund. Gutes Veranstaltungsmanagement läuft professionell und still ab, ist im Idealfall nicht zu bemerken. Einer Ihrer Gäste hat ein Anliegen? Es gibt keinen Grund, dass er sich die Mühe macht, Sie als Gastgeber zu suchen, um Sie darauf hinzuweisen und sie haben keinen Grund, sich von Ihren repräsentativen Aufgaben abzulenken, um eine Lösung zu organisieren. Ihr Veranstaltungs-Team hat das Problem sofort erkannt und sich unkompliziert und diskret darum gekümmert. Sie als Gastgeber konzentrieren sich auf die Inhalte, Ihre Gäste fühlen sich wohl und ein eingespieltes und gut vorbereitetes Organisations-Team kümmert sich um alles andere.

…bieten den Rahmen, um Beziehungen aufzubauen und zu pflegen

Interessante Reden und ein spannendes Showprogramm hinterlassen einen bleibenden Eindruck. Ein zu voller Zeitplan hält Sie und Ihre Gäste von dem wichtigsten Ziel des VIP Events ab: Gespräche zu führen, bestehende Beziehungen zu pflegen und neue zu knüpfen. Ein ausgewogenes und kurzweiliges Programm mit Raum und Atmosphäre für Netzwerkpflege sorgt für ein nachhaltiges Erlebnis.

…hinterlassen einen positiven Eindruck

Bei unseren Veranstaltungskonzeptionen verfolgen wir vier Ziele:

  1. Wir möchten Sie und Ihren Ideen das perfekte Podium und
  2. Ihnen die Möglichkeit zur Vernetzung mit Persönlichkeiten aus Politik und Gesellschaft bieten.
  3. Wir möchten, dass Gäste, die frühzeitig höflich angekündigt haben, dass sie direkt nach dem offiziellen Programmteil gehen müssen doch noch auf ein Bier und ein Gespräch bleiben, weil die Atmosphäre stimmt und sie die Ehrerbietung erfahren, die Sie Ihrem Rang entsprechend erwarten dürfen.
  4. Und wir möchten erreichen, dass man sich auf Ihre nächste Einladung freut.

Deshalb unterstützen wir Sie gerne bei Konzeption, Organisation und Gästebetreuung Ihres VIP Events. Für das perfekte Zusammenspiel von Veranstaltungsort, kulinarischem Genuss, Rede- und kulturellen Beiträgen, sowie der Atmosphäre Ihrer Veranstaltung greifen wir auf einen umfangreichen Pool qualifizierter Partner zu, individuell zusammengestellt für Ihren Anlass.

VIP-Service

Sie haben eine offizielle Veranstaltung und möchten sicherstellen, dass Ihre besonderen Gäste sich stets rundum wohl und geehrt fühlen, sie selber dabei aber entspannt bleiben können?

Wir bieten Ihnen hervorragende und gleichzeitig diskrete VIP Betreuung auf höchstem Niveau. Wir sorgen für einen stressfreien Ablauf, bei dem jeder Ihrer VIP-Gäste stets weiß, wann und wo der nächste Veranstaltungspunkt stattfindet, immer einen Ansprechpartner für Fragen und Bedürfnisse findet und niemals im Regen steht. Unsere „Kümmerer“ sind Kommunikationsexperten, die dafür sorgen, dass Sie und Ihre Gäste in jedem Fall eine gute Figur machen.

 

Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.


*Einer unserer nachhaltigsten Dienste am Gast war ein winziges und nicht teures mit dem Logo des Veranstalters gebrandetes Schuhputzschwämmchen als Giveaway, das nach einer zur Veranstaltung gehörenden Baustellenbegehung wieder für glänzende Schuhe beim Dinner sorgte. Selbst Jahre später noch ziehen damalige Teilnehmer triumphierend das kleine Utensil aus Ihrer Tasche, wenn wir uns treffen. Man sollte niemals die kleinen, menschlichen Gesten unterschätzen.